Đặt hoa tặng tình nguyện viên cho cả nhóm 30 người thế nào

Ba mươi bó giống nhau, mỗi bó 350.000đ, cộng lại là mười triệu rưỡi. Nhiều ban tổ chức chỉ làm phép nhân này hai ngày trước lễ tổng kết, rồi phải đổi kế hoạch gấp. Đặt hoa tặng tình nguyện viên sẽ nhẹ hơn nhiều nếu đi đúng thứ tự dưới đây.

Chốt danh sách và cách trao

Trước khi xem mẫu, trả lời một câu: mỗi người nhận một bó, hay mỗi đội nhận chung một giỏ? Mỗi người một bó hợp với nhóm nhỏ, hoặc khi người nhận lên sân khấu từng người một để chụp ảnh. Mỗi đội một giỏ hợp với nhóm đông, khi bạn muốn cảm ơn cả tập thể chứ không cần mỗi người cầm một thứ.

Có một cách ở giữa: bó riêng cho trưởng nhóm và khách mời, giỏ chung cho từng đội. Dù chọn cách nào, cứ đặt dư hai, ba phần. Buổi tổng kết nào cũng có người hỗ trợ không nằm trong danh sách, và lúc đó không còn kịp đặt thêm.

Tính tiền theo giá thật của tiệm

Mẫu bó rẻ nhất trên web tiệm là 350.000đ. Ở mức giá này có bó hướng dương bảy bông xen lá bạch đàn, gói giấy kem, cỡ vừa ôm. Với 30 người, đó là mười triệu rưỡi, chưa tính phí giao.

Nếu số đó vượt ngân sách, đổi sang giỏ chung. Một giỏ tre cắm hồng đỏ với lá bạch đàn giá 500.000đ đủ cho một đội tám, mười người, có bảng chữ ghi tên đội. Sáu đội là ba triệu. Tiệm có giá ưu đãi cho đơn từ 5 sản phẩm trở lên và nhận đặt theo yêu cầu riêng. Muốn bó nhỏ hơn mẫu trên web để chia đủ người thì nhắn số lượng và ngân sách, tiệm báo giá theo đơn chứ không áp giá lẻ.

Chương trình cần chứng từ thì báo lúc đặt để xuất hóa đơn VAT, kèm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và email. Thanh toán qua chuyển khoản VietQR, hoặc nhắn Zalo, Messenger nếu muốn trả bằng Momo, ZaloPay.

Màu hoa tặng tình nguyện viên nam lẫn nữ đều cầm được

Tình nguyện viên có cả nam lẫn nữ, nhiều bạn còn là sinh viên. Màu vàng, xanh lá và trắng kem là an toàn nhất: ai cầm cũng hợp, lên ảnh tập thể không bị chói. Hướng dương làm được việc này tốt, vì không mang nghĩa tình cảm như hồng đỏ.

Tránh hai thái cực. Bó đỏ rực trông như hoa tỏ tình. Bó trắng toàn bộ thì dễ gợi tới hoa viếng. Một bó trắng điểm vài bông vàng hoặc lá xanh thì không sao.

Gửi nội dung băng chữ sớm

Băng chữ in tên chương trình, hay một câu cảm ơn ngắn, là thứ người nhận giữ lại sau khi hoa tàn. Phần chữ cần gửi cho tiệm sớm, tối thiểu 4 tiếng trước giờ giao. Còn với đơn vài chục bó, đặt sớm 2–3 ngày cho tiệm kịp gom đủ hoa cùng một màu.

Gửi chữ qua tin nhắn chứ đừng đọc qua điện thoại, nhất là tên riêng và tên viết tắt của chương trình. Tiệm gửi ảnh bố cục để bạn duyệt trước khi giao. Đọc kỹ chính tả ở bước này, vì in sai rồi thì phải làm lại.

Hẹn giờ giao sớm hơn giờ trao

Tiệm giao trong giờ mở cửa 07:00–20:00. Buổi lễ bắt đầu trước 07:00 hay kéo dài quá 20:00 thì cần báo tiệm từ 6 tiếng trước, kèm phụ phí ngoài giờ 30.000–50.000đ. Hẹn hoa tới sớm hơn giờ trao ít nhất một tiếng để có thời gian đếm và xếp.

Giao tới hội trường ở Hải Châu hay Thanh Khê không tốn phí. Sang Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn hoặc Cẩm Lệ thêm 15.000đ, ra Liên Chiểu 20.000đ, lên Hòa Vang 30.000đ. Cử một người đầu mối nhận hoa, đếm đủ số bó trước khi shipper đi. Nếu có nhầm lẫn thì báo ngay trong vòng 2 giờ sau khi nhận, kèm ảnh.

Xếp hoa theo thứ tự trao

Đặt hoa ở chỗ mát, có bóng râm, đừng để dưới nắng sân khấu ngoài trời cả buổi. Nếu trao từng người, xếp bó theo đúng thứ tự gọi tên và dán một mảnh giấy nhỏ ghi tên lên giấy gói. Người trao không phải lục tìm, ảnh chụp không bị ngắt quãng.

Hoa trao xong, nhiều bạn còn phải ngồi tiếp buổi liên hoan. Chuẩn bị sẵn vài cái túi giấy cho mọi người mang hoa về là chi tiết nhỏ nhưng người nhận sẽ nhớ.

Bài này nói về nhóm đông. Nếu bạn chỉ cảm ơn một khách hàng hay một đối tác, xem bài hoa cảm ơn cho khách hàng và đối tác. Những dịp tặng hoa khác trong năm nằm ở hoa tặng theo dịp.

Hôm nay làm được một việc: nhắn Zalo 0356.040.596 bốn thông tin là số người nhận, giờ trao, địa điểm và câu cần in trên băng chữ. Có bốn thứ đó, tiệm báo được giá và cách chia ngay, kể cả khi bạn chưa chọn mẫu nào trong nhóm hoa bó.