Tin tức Hoa Tươi Đà Nẵng
Hoa chúc mừng thăng chức có nên gửi tới văn phòng?
• Cập nhật • 4 phút đọc
Có nơi làm việc không nhận quà từ đối tác hoặc cần duyệt trước. Hỏi rõ việc đó rồi mới chọn hoa; chức danh mới của người nhận không quyết định màu hoa, kích thước hay số tiền nên chi.
Chưa rõ công ty có cho nhận hoa chúc mừng thăng chức thì đừng đặt giao tới sảnh. Một món quà nhỏ vẫn cần được người nhận chấp thuận. Họ không tiện nhận thì dừng. Gửi lời chúc qua tin nhắn, không nhờ đồng nghiệp chuyển quà vòng qua quy định.
Hỏi quy định trước khi đặt hoa chúc mừng thăng chức
Kiểm tra với người nhận hoặc bộ phận phụ trách xem quà cá nhân và quà từ đối tác được tiếp nhận ra sao. Nếu cần xin phép, hãy chờ xác nhận rồi mới đặt. Quà cả nhóm góp cũng cần theo quy định ấy, không tự nhiên được miễn vì có nhiều người gửi.
Chỉ gửi sau khi thông tin bổ nhiệm được phép công khai. Tin nghe riêng chưa đủ. Đừng in chức danh mới lên thiệp hoặc đưa kệ vào văn phòng khi quyết định chưa được công bố.
Nếu góp quà chung, thống nhất mức chi tự nguyện và người đại diện trước khi chọn mẫu. Đừng lấy chức vụ làm thước đo ngân sách. Người không góp vẫn có thể gửi lời chúc riêng; cũng không nên ghi tên cả phòng khi chưa hỏi mọi người.
Chọn theo sở thích và diện tích thật
Hỏi sở thích trước. Người nhận có thích hoa tươi không, muốn màu gì và có điều gì cần tránh? Không cần hỏi lý do sức khỏe riêng tư. Màu tím không dành riêng cho giám đốc, cũng không có quy tắc buộc sếp nam nhận kệ hay sếp nữ nhận lan.
Khi xem các mẫu hoa chúc mừng, đối chiếu kích thước thật với chỗ đặt, đừng chỉ nhìn ảnh cận. Bàn có máy tính và hồ sơ cần còn khoảng trống để làm việc. Hỏi cả chiều rộng phần hoa lẫn chân đế, tránh chọn vừa mặt bàn nhưng cành lại vươn qua màn hình.
Bó cầm tay cần có chỗ cắm sau khi trao. Nếu người nhận muốn mang về, hãy hỏi cách họ di chuyển trước khi chọn mẫu hoa bó. Giỏ cắm sẵn đỡ việc tìm bình nhưng vẫn cần mặt đặt vững, cách thiết bị điện và giấy tờ.
Kệ đứng chỉ nên chọn khi nơi nhận đã đồng ý vị trí kê, không chắn cửa hoặc lối đi. Các gợi ý bố trí trong chuyên mục hoa khai trương có thể giúp hình dung chỗ đặt ở sảnh. Đừng suy từ việc sảnh rộng rằng công ty cho phép trưng kệ.
Tách lời chúc khỏi việc duyệt quà
Thiệp nên ghi đúng tên người nhận, lời chúc và người gửi đã thống nhất. Chức danh chỉ cần thêm khi đã kiểm tra cách viết chính thức. Bỏ lời đùa về tăng lương, quyền hạn hoặc nhờ ưu ái công việc; chúng có thể bị đọc ngoài nhóm thân quen.
Thiệp đẹp không thay xác nhận được nhận quà. Với quà gửi thay mặt đơn vị, hỏi ai được quyền duyệt nội dung và ký tên. Không tự gắn tên công ty hoặc logo vào mẫu chỉ vì người đặt đang làm ở đó.
Ảnh trong bài chỉ minh họa cách chọn và đặt quà, không phải đơn đã giao hay bản thiệp đã duyệt. Nếu cần in hoặc thêm nhận diện doanh nghiệp, hỏi bên bán có nhận yêu cầu ấy không trước khi gửi tệp. Bài này không xác nhận dịch vụ in logo.
Hẹn người nhận trước khi hẹn chuyến giao
Thống nhất nơi trao hoa và khoảng giờ người nhận tiện gặp. Giao tại lễ tân cần có người đồng ý nhận hộ; người giao không mặc nhiên được lên phòng làm việc. Chỉ chia sẻ thông tin liên hệ cần cho chuyến giao, không gửi cả lịch họp hay hồ sơ nhân sự.
Buổi công bố đổi lịch thì báo tiệm để hỏi khả năng điều chỉnh. Đừng đoán rằng có thể giữ nguyên chuyến rồi để hoa chờ ngoài cửa. Khi không liên lạc được, cần hỏi lại người đặt thay vì tự giao cho một đồng nghiệp bất kỳ.
Muốn tự mang hoa tới buổi gặp, bạn có thể hỏi Nhà Nhi tại 127 Tôn Đản về mẫu và giờ lấy cụ thể. Khi nhắn đặt, gửi kèm chỗ được phép trao và kích thước tối đa đã kiểm tra. Tiệm cần xác nhận khả năng đáp ứng trước khi bạn hẹn giờ trao với cả nhóm.
